Szukamy Office Assistant na pół etatu w Warszawie

Grupa Sarigato

agencja performance

największa w PL sieć wideo / rich media

autor akcji Karmimy Psiaki oraz Hakersów

najpopularniejsza charytatywna
akcja pomocy Psiakom i Kociakom

Społeczność, która dzięki nauce programowania i robotyki poprawia system usamodzielniania się

2 biura = 2 ogrody = 2x więcej miejsca do grillowania ;)
Kraków + Warszawa = 80 osób, którym się chce

Cykliczne integracje

grill, wakeboard, plażówka, bilard, kręgle, "na jedno"

Jak to u nas wygląda?

Po pierwsze

My też nie lubimy pracy w korporacji. Bardzo nam zależy na elastyczności i sprawnym działaniu średniej wielkości firmy, dlatego robimy wszystko, żeby procedury ograniczać do minimum, ale wymaga to jednocześnie dużej samodzielności od każdego z nas.

Po drugie

Robimy wszystko, żeby nie pracować z ludźmi, którzy sprawiają wrażenie jakby pracowali z nami za karę. Wszyscy, jak jeden mąż, wychodzimy z założenia, że lepiej spędzać 1/3 swojego czasu z ludźmi, których szanujemy i lubimy ;)

Po trzecie

Dlatego wszyscy znamy się również prywatnie. Pijemy, tańczymy, pływamy, gramy w kosza, często grillujemy. Sarigato organizuje nam wypady firmowe, jak wyjścia na wystawy, eventy, seanse w kinie, relaks w spa czy trochę wrażeń na wakeboardzie.

Szukamy
Office Assistant na pół etatu w Krakowie

Cześć!

W Grupie Sarigato jest nas 85 osób i mamy kilka spółek, w tym m.in. największą w Polsce sieć reklamy Rich Media. Ale naszym oczkiem w głowie jest założona przez nas 12 lat temu fundacja, w której prowadzimy dwie bardzo duże akcje: KarmimyPsiaki.pl i Hakersi.pl

Jesteśmy w gronie 50 najszybciej rosnących spółek technologicznych w Europie Środkowej wg Deloitte i wśród 1000 w Europie wg Financial Times.

A teraz poszukujemy Asystenta/ki Biura na pół etatu :)

Czym konkretnie będziesz się zajmował?

Dbanie o nasze biuro i wyposażenie pod kątem porządku i czystości, organizował niezbędne naprawy i sprzątania
Będziesz osobą kontaktową dla dostawców i usługodawców naszego biura.
Organizacja dostaw: artykuły spożywcze, chemia, sprzęt biurowy, meble (inwentaryzacja, analiza potrzeb, zamawianie, odbiór i rozładunek zakupów).
Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji.
Koordynowanie podróży służbowych (rezerwacje hoteli, zakup biletów, rozliczanie podróży służbowych, dokumentacja).
Zamawianie prezentów dla Klientów na prośbę naszego Client Service’u.
Wspierał HRowca w organizacyjno-administracyjnych zadaniach.
Wspieranie projektów CSR-owe - wybitnie ważna sprawa dla nas.

Co Cię ominie?

Wymóg dbania o piękny sekretariat i ubiór. Nie mamy typowego sekretariatu i Klienci nie przychodzą do naszego biura. To my jeździmy do nich, a nasze biuro służy wyłącznie nam. Także spokojnie możesz wpadać do biura w bluzie z kapturem ;)
Rutyna. Po pierwsze mamy w Grupie kilka spółek i Fundację, więc nie nudzimy się :)
Długie, przeciągające się procesy. Absolutnie. Wrzucaj pomysły na usprawnienia, szybko przegadamy i działamy!
Brak decyzyjności.
Zdecydowanie ominie Cię korporacyjna atmosfera i zbędne procedury.

Czego oczekujemy od Ciebie?

Gotowość do pracy stacjonarnej z opcją jednego dnia zdalnie, w naszym biurze warszawskim przy ul. Puławskiej 107B.
Praca w godzinach 10:00-14:00 (do dokładnego ustalenia później)
Łatwości w nawiązywaniu kontaktów, otwartości na ludzi, naturalności i pozytywnego nastawienie do życia :)
Ogarniania pakietu Office.
Zamieniania chaosu w porządek, dobrej organizacji, ustalania priorytetów oraz dokładności/skrupulatności.
Doświadczenia na podobnych stanowisku, doświadczenia w sprawach, którymi będziesz się zajmować (opisanych wyżej).
Bądź w porządku :)

Możesz liczyć na:

Przede wszystkim bardzo dobre portfolio produktów i usług. Praca przy projektach dla znanych brandów z wielu branż. Nie jesteśmy korporacją, mamy młody zespół i mega luźną atmosferę, a procedury ograniczone do minimum.Cały zespół ma parcie na naukę nowych rzeczy i lubi dzielić się wiedzą na szkoleniach wewnętrznych.
Nie jesteśmy korporacją, mamy młody zespół i mega luźną atmosferę, a procedury ograniczone do minimum.
Cały zespół ma parcie na naukę nowych rzeczy i lubi dzielić się wiedzą na szkoleniach wewnętrznych.
Dostaniesz prywatną opiekę medyczną na wysokim poziomie i pakiet sportowy.
Normalni przełożeni ogarniający marketing i technologię.
Od 12 lat prowadzimy Fundację Sarigato: KarmimyPsiaki.pl oraz Hakersi.pl, gdzie uczymy Dzieci z domów dziecka programowania.

Jak wygląda rekrutacja?

Spotkanie z HR (call lub online), a następnie jedno, około godzinne spotkanie z szefową administracji przez Google Meets.
Dla wybranych kandydatów planujemy zorganizować spotkanie na żywo w warszawskim biurze.
Sam proces rekrutacji zawsze zamykamy dosyć szybko i absolutnie zawsze wracamy z odpowiedzią.

Wszystkiego dobrego! :)